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《城建聲像檔案》

  • 發布時間:2018-12-12
  • 作者: 王向鴿
  • 來源: 百度百科
  • 閱讀量:
  什么是聲像檔案?
  為什么要收集移交聲像檔案
  如何開展聲像檔案工作
  一、城建聲像檔案概述
  城市建設工程聲像檔案(簡稱城建聲像檔案),是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉片、微縮片)、影片、錄像帶(含膠片)、錄音帶、光盤等不同材料為載體,以聲像為主,并輔以文字說明的歷史記錄。
  聲像檔案不同于一般文字記錄檔案,直觀反映城市建設成就及開拓城市發展思路的一種重要技術手段,是城市規劃、建設、改造不可缺少的重要依據。是對歷史的相互印證。是其他載體檔案的必要補充。共同構成了完整的城建檔案。
  二、為什么要收集移交聲像檔案
  在《中華人民共和國檔案法》及《城市建設檔案管理條例》中明確規定,凡屬國家檔案,不管是何種載體檔案,都應依法無條件地向檔案部門移交。
  城建聲像檔案管理中存在的問題、難點及相關措施
  存在的問題、難點。大多數城建開發公司對聲像檔案不了解、不重視或誤認為聲像檔案就是竣工后拍幾張照片而已。未將建設項目舊址原貌和施工現場拍攝下來。表現在對正在建設中的工程項目拍攝不完全。大多數單位沒有從工程的前期、中期和后期等各環節進行拍攝。拍攝下來移交城建檔案館只有工程竣工后的樣貌照片,錄像檔案幾乎是沒有。
  導致拍攝內容不齊全完整的主要原因有三點:一是建設單位沒有把拍攝工作納入城建檔案整體計劃,對聲像檔案工作沒有引起重視,造成拍攝人員對該項目的規模和范圍把握不準,錯失了許多拍攝項目原貌及施工過程中的機會;二是拍攝人員基本上不是專職人員,由于技術水平不高和兼職較多,造成他們沒足夠的精力和責任心去做好此項工作;三是由于設備有限,無法完全反映出形態各異的大型建筑物和與之襯托的環境背景。此外,管理上的分散性和不科學性也是不可忽視。一些單位的城建聲像資料拍攝多為業務部門,隨機性強,散存在各業務部門,收集上難以控制,不能集中管理,同時沒有及時歸檔,資料員對拍攝時間、內容及數量不好掌握。這些檔案即使交給城建檔案館也是星星點點,很不完整。
  相關措施。人、財、物是需要的條件,要想從根本解決收集與管理問題,沒有與之相應的人、財、物支持,就會成為一紙空談。第一,在經費使用上給予必要的保證,添置必要的聲像檔案設備。第二,建設單位將聲像檔案拍攝納入到城建檔案整體計劃里,應選派有責任心,懂拍攝技術的工作人員擔任此工作。第三,可委托有資質的專業聲像機構編制。
  郴州市規劃局印發了[2013]2號文件《關于加強建設工程聲像檔案管理工作的通知》。進一步強調聲像檔案的重要性。此外,隨著數字信息化發展,郴州市城建檔案館在2013年引進開發了“城建檔案信息管理系統”和“城建聲像檔案管理系統”。
  三、城建聲像檔案管理規定具體內容
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  建設工程聲像檔案的總責任單位是建設單位。各建設單位除做好自身應拍攝的工作外,還應在工程開工前明確施工、監理單位的拍攝工作任務。其具體職責如下:
  1、建設單位:負責工程原貌、工程前期活動、重大事項(事故)、驗收活動以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝;負責對施工、監理單位聲像檔案的監督管理收集整理;負責聲像檔案的驗收及向城建檔案館移交。
  2、施工單位:負責拍攝施工過程中的重要工序(如基礎、主體、隱蔽等);負責拍攝施工過程中的重大事項(事故)。
  3、監理單位:負責拍攝施工質量監督過程,包括對建設工程施工質量檢查監督;對建設工程施工資料檢查監督;對施工單位原材料、配件、設備進場質量檢查及見證監督;對工程見證項目和工程測量的核驗;對施工過程中出現的質量問題、質量事故處理過程情況。
  4、城建檔案館:負責對聲像檔案編制內容、驗收移交程序等進行業務指導。
 ?。ǘ┞曄駲n案的報送程序
  1、市城建檔案館負責指導監督全市建設工程聲像檔案工作,對建設單位聲像檔案工作進行不定期檢查。
  2、建設單位在組織工程竣工驗收前,應收集整理參建三方在整個工程中形成的照片和錄像檔案,送至市城建檔案館進行預驗收。預驗收合格后,方可竣工備案。
  3、建設工程竣工驗收合格后三個月內,建設單位需要向市城建檔案館報送包括聲像檔案在內的一套完整的工程檔案。
 ?。ㄈ┞曄駲n案歸檔范圍
  1、所有建設工程項目均需報送有關照片檔案資料。
  2、符合下列條件之一的建設工程,要求同時報送有關照片和錄像資料:
 ?、賳雾椆こ探ㄖ娣e5000平方米以上、項目總建筑面積3萬平方米以上、城市主干道、橋梁、隧道、軌道交通、大型長途客運站、火車站、飛機場、污水處理廠、垃圾處理廠、自來水廠、電廠、風景名勝、博物館、圖書館、展覽館、燃氣廠、人防、水利防洪等公共設施。
 ?、谥攸c村鎮改造、移民新村建設。
 ?、鄯弦陨蟽蓷l和列為國家、省、市級重點工程的項目及需申報市級以上工程的項目,還應編輯制作5~10分鐘錄像專題片。
  3、建設工程歸檔照片的數量視工程項目規?;蛐再|而定,不宜少于10張。
 ?。ㄋ模┘夹g要求及立卷標準
  1、照片檔案:照片使用數碼相機拍攝,歸檔的數碼照片應是原始版,不能進行技術修改。用攝像機、手機拍攝的照片一律不能歸檔。光學分辨率不得小于800萬有效像素,文件大小不低于1MB,數碼照片的采集使用RAW、JPEG或TIFF等圖片格式。拍攝要求:曝光準確、畫面清晰、主題鮮明、色彩還原準確。照片構圖、場景、景物、物體鏡頭要有全景、中景、近景、正面、側面、背面、重要工序、重要部位,隱蔽工程要求拍攝細部特征。對同一拍攝對象要求有不同角度、不同階段的照片(原貌、基礎、主體施工需要有遠景)。歸檔照片要求沖洗規格為5~7寸彩色光面照片(不能沖印布紋照片)不能有磨損、劃傷,紙質照片與數碼底片應同時歸檔,數碼底片需附光盤,歸檔的紙質照片與數碼底片應一致,且應有文字說明(照片卷內目錄表)。
  2、錄像檔案:錄像檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝。攝像機水平線不小于520線,影像質量不低于720×576有效像素。拍攝要求:正確使用白平衡,色溫正常,防止發生偏色。鏡頭畫面清晰平穩無明顯晃動和抖動。鏡頭推、拉、搖、移畫面平滑。圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位還應拍攝細部特征。錄像素材需附光盤,且應有文字說明(錄像素材案卷目錄表)。
  3、專題片(專題片是錄像檔案重要組成部分之一,圖文并茂更形象、生動、直觀、真實地了解建設工程詳細信息。):專題片要配解說詞、字幕、背景音樂,解說(一級乙等以上標準普通話)、字幕、圖像畫面要同步準確,片長5~10分鐘。介質形式:720×576以上有效像素,應用標準PAL制式和MPEG-2或AVI格式。專題片編輯制作主題明確、內容真實、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩。要簡明、系統、完整地介紹工程項目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、主體結構、施工工藝、竣工后外觀、周圍環境、建筑、設計等特色以及建設、施工、管理活動中的重大事宜。
  四、聲像檔案整理移交規范
 ?。ㄒ唬?、聲像檔案分類
 ?。ǘ?、排序編號 、著錄
  1、排序編號 按拍攝時間依次排序編號。
  2、著錄  對應照片編號將照片詳細信息填寫著錄表。
  注:錄像檔案分類、排序編號、著錄與照片檔案一樣。
 ?。ㄈ?、紙質照片打包
  紙質照片對應電子照片進行分類,在照片背面用鉛筆或圓珠筆標明編號,依次排好順序分別裝袋或捆扎打包。
 ?。ㄋ模?、聲像檔案移交
  照片檔案、錄像檔案和聲像檔案專題片分別刻數據光盤移交城建檔案館。

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